因為已經走過流程,行政系統保留了記錄,李運滿直接列印了新的申請單讓她簽名,簡椰當時趕著開會,粗略掃了一眼,確認沒有問題後直接簽名了。
第二張申請單,內容與第一張完全一致,只不過在出差方式上,用黑色墨筆勾了公共運輸方式,應該是李運滿後來自行勾選的,不仔細看的話很難發現。
因為之前也有同事因為緊急情況更改出差方式,所以行政部也預設可以手動更改一部分,不過要經過主管同意且在行政系統修改。
簡椰又看了一眼李運滿提供的公共運輸工具的發|票,報銷金額比一般的交通費高,發|票日期模糊,沒法確定是出差當天。
財務部的同事再三強調,部門裡一定要核對好出差專案及費用,報銷時才不會出錯,需要李運滿重新填寫正確的申請單,今日內要提交。
簡椰應了下來,拿著申請和報銷單離開了財務部,心裡有點亂。
李運滿偽造報銷補貼已經是事實了,還好財務部及時發現,不然等審批完成撥付了報銷款,到年末行政質檢時才發現,就不是簡單的小差錯就可以說明的了,連累的不止是一個部門。
往年也時常有同事因為各種不可控原因導致報銷時出錯,給行政部和財務部工作帶來各種麻煩,還有不少人鑽漏子虛報謊報報銷申請,為此公司專門出臺了相關的規定,杜絕此類現象。
當務之急還是得先找到李運滿問清楚情況。
簡椰拿著報銷單回到辦公區,剛坐下,就看到辦公系統提示有新的訊息,是之前送她手工餅乾的小姐姐洪夢儀發的。hr
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