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第3部分 (4 / 5)

錄的東西逐漸變得凌亂而沒有頭緒。

我一直都想著要找一個比較好的方法,使這些東西變得有序,至少一眼就可以看明白這是什麼。可是很長一段時間,沒有一個辦法能讓我堅持下去,我只好用更多的時間來計劃每週要做的事情。我把這個星期所要打的電話寫在不同的卡片上,足足抄了四五十張,雖然浪費的時間不多,但終究是浪費了。

做完這些之後,我開始做詳細的準備工作,比如,根據每張卡片的不同內容安排約見客戶的時間,或者列出見面要談的話題以及要寫的信等諸多事項,然後根據事情的緩急排出日程表,也就是說,週一到週五每天需要集中乾的事情。

我試著按照我的計劃這樣做了,工作效率提高不少,做任何事情都有條不紊。每天早上,剛到辦公室我就打電話向客戶問好,約好見面的時間後,就滿懷信心和激情去與他們面談。我一直都在想:見到客戶怎樣說才更有效,根據他們各自不同的情況,又該提些什麼建議對他們有益等等這樣的問題,所以,我很渴望見到他們,只有這樣,我才感到生活充實,才不會疲憊和沮喪。我每天都充滿活力和信心,而且我還經常對自己說:“下個星期你會做得更好。”

後來我給自己制定了一個更詳細的工作計劃,按照著個計劃,我可以緊張地工作,放鬆地休息。我將星期五上午定為“自我組織日”,週六和週日盡情休息,不考慮關於生意上的任何事情,這樣的安排有張有弛,每週緊張工作四天半要比沒有明確目標工作五天好得多,能有這樣效果是我事先所沒有料到的。記得著名實業家亨利?杜哈蒂曾說過:“我可以僱別人來幹任何事,除了思考和安排工作的輕重緩急。”

我知道出現問題就是考慮事情不周全,不會安排工作的輕重緩急。所以一直以來,我都在試圖尋找解決這一問題的辦法,後來我找到了這樣的方法,那就是:找點時間來思考和籌劃。

在這一節的最後你會看到一個典型的每週工作時間表,這個表格是我用一生的經驗整理而成,並不是信手塗鴉,它可能幫助你更加合理地安排自己的工作時間。也許你會認為:“我不可能把自己安排在時間表內生活,這樣一來快樂就跑得無影無綜,多單調啊。”

然而事實並不是你想像的那樣,這裡我可以給你舉個例子:

多年前,有一個叫愛德華的青年來求助與我,他從世界著名院校畢業,幹了兩年的推銷,在最初的時候他滿懷豪情雄心勃勃,讓他失望的是,一段時間之後他的推銷沒有任何效果,逐漸地,整個世界在他眼裡都變得黯淡無光。

他說:“貝特格先生,我究竟適合不適合幹推銷?”

我說:“愛德華,這個世界上沒有適合誰幹或者不適合誰幹的工作,只要你喜歡並願意去為之努力,雖然遇到很多困難,我想你也會想方設法去克服。”

他聽後低下了頭,面部表情迷茫而陰鬱。我繼續對他說:“其實,在很多時候,我們的思維總是限制了自己的行為,推銷員誰都可以做得來,問題是,有的人能做得很好而有的人卻不行。”

善思考還要善計劃(2)

愛德華看著我說:“我每天也很努力,有時候忙得吃不上飯,甚至沒有時間買一條領帶。”

我突然明白,愛德華是一個行動上很慢的人,也就是說他做任何事情沒有一點緊張感。

於是我告訴他:“你不如參加一個6點鐘俱樂部。”

他有些納悶:“你的意思……”

我說:“富蘭克林曾經說過,有一些人之所以沒有成功過,原因有兩個方面,一個是他們生活在遙遠而古老的年代,另一個就是他們雖然生活在這個社會,但在行動上總是比別人慢。6點鐘俱樂部的意思,就是把你的鐘表撥快一個半小時,這樣,你就每

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