，十分囂張，根本不承認失敗，岡村寧次對於向中國投降不服氣。而新六軍在緬北全殲了日軍中最精銳的第十八師團，並殲滅了第二，四十九，五十三師團各一部，在湘西會戰中新六軍的參戰，使日軍喪膽，稱其為“森林之虎”，“華軍的利劍”。只有把新六軍這樣裝備訓練優良而又在戰場上真正打敗過日軍的中國軍隊開到南京去，才能對日本軍隊起威懾作用。以新六軍到南京受降，不但足以威懾日軍，而且可以給淪陷區的中國人民極大的精神鼓舞。現新六軍已集結在芷江空軍基地周圍，將其空運南京，當日可達。而第三戰區的部隊卻遠在浙贛閩邊區叢山峻嶺之中，交通閉塞，只能徒步行軍，他們距離南京其實甚遠。況且兩軍的裝備儀容也有差異，由新六軍這支戰功卓著擁有新式裝備紀律嚴明軍容嚴整的部隊前往南京受降，一定能獲得許許多多的良好效果。”
美國人之所以主張派新六軍前往南京，另外還有一個作用。顯然就是想對岡村寧次顯示美國人在中國軍隊中的重要地位和作用，以增加他們對岡村寧次說話的重量。
魏德邁和麥克魯這麼一說，蔣介石覺得其言有理，便改變了主意，決定將新六軍空運南京擔負受降任務，並通知岡村寧次派代表至芷江受領何應欽的命令。同時規定：代表以五人為限，於八月二十一日晨，乘日本飛機一架自漢口起飛，經常德上空到芷江。要求該機兩翼各系一條四米長的紅布條以便識別。還規定了該機在三架中國戰機掩護下的飛行高度與機場塔臺聯絡波長和呼號降落順序等事項。
八月十八日上午，季節雖然已進秋天，但重慶的天氣依然悶熱，陰沉的天空讓人透不過氣。在此時的重慶中央黨部小會議室，蔣介石召開由中國戰區最高統帥部總參謀長兼陸軍總司令何應欽陸軍總部參謀長蕭毅肅，副參謀長冷欣蔡文治和秘書長鈕先銘，第四方面軍軍長王耀武冷欣李世南王俊賀衷寒，第六軍軍長廖耀湘和該軍政治部主任陳應莊，軍統局戴笠，以及美軍作戰司令部參謀長柏特諾等人的會議，討論安排日軍投降的具體步驟。
蔣介石臉色深沉，他用眼掃了一週在座的每位，他們立即起身立正，行軍禮。
“校長好！”他們異口同聲地說。
蔣介石走到懸掛著青天白旗和青天白日滿地紅旗的正中座位上，他將兩手一擺示意各位坐下。
“今天的會議，唵，佈置日軍投降有關事宜，一百多萬日軍向我們投降是件大事，這個這個，為了進行得有條不紊，計劃分兩步走。第一步啦，唵，通知駐華日軍總司令部派代表與我們洽商投降問題，第二步，唵，才正式舉行投降簽字儀式。這次委任何應疑為受降主官，下面，請何總參謀長講話。”蔣介石講完用眼睛瞟了一眼何應欽。
“遵照委座面諭，我就這兩步工作做具體說明。第一步的洽商投降地址，遵照委座的吩咐設在湖南芷江。為什麼設在這個偏僻的小山城呢？因為這裡是八年抗戰的最後一仗，即湘西雪峰山會戰的中美聯合指揮部所在地，富有歷史意義。”何應欽說。
接著，何應欽宣讀以蔣介石的名義致岡村寧次的電報，大致內容是：
“日軍洽降代表不超過五人；日方代表務必於八月二十一日早晨，乘坐日本飛機從武漢起飛，經湖南常德上空抵芷江；日機飛行高度為五千英尺，飛抵常德上空的時間為上午十點；日機兩翼掛日本國旗，兩翼末端各系一段四公尺長的紅布，以資識別；日機進入常德上空時有同盟軍飛機三架迎接和護送至芷江機場著陸，著陸的第一架飛機為盟機，第二架為日機，第三第四架為盟機；日軍洽降代表須帶駐中國臺灣及安南北部地區所有日軍的戰鬥序列，兵力位置及各指揮區系統的詳細表冊。”
“正式投降簽字儀式在南京舉行，因為南京是我國的首都。時間定在九月九日上午九時，取